ATOM ? Do you need to adopt it ? Est-il fait pour vous ?

L’objectif du workshop ICA-Atom de cette semaine était de vous résumer les objectifs et les principales fonctionnalités de ce logiciel et de vous donner des clés pour l’utiliser en fonction de vos besoins.

Mardi, mercredi ainsi que jeudi matin, les participants ont pu découvrir quelques fonctionnalités d’ICA-Atom. L’atelier a été animé à la fois en français et en anglais. Cela a été également l’occasion de les confronter aux normes de description archivistique produites par le Conseil international des Archives : ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDF et ISDIAH. Ce sont nos deux précieux collègues de Côte d’Ivoire, Lydie Gnessougou Baroan et André Manouga Singo, de la Direction générale du Trésor et de la comptabilité publique, qui ont introduit dans cet atelier l’étude de ces normes et ont fait bénéficier les participants de leur retour d’expérience d’utilisation de ces normes.

ICA-Atom est l’acronyme d’Access to Memory. Ce projet, développé à l’initiative du Conseil international des Archives, a été lancé en 2006. Son objectif : offrir aux archivistes un outil libre et gratuit pour la publication de leurs instruments de recherche et de leurs fonds en général. Toutes les descriptions produites dans le cadre de cet outil poursuivent les normes de l’ICA.

Au cours de l’atelier, nous avons présenté deux projets de guides d’archives publiés avec ICA-Atom :

- http://www.archivesofdevelopment.org, publié par les Archives et la Bibliothèque de la Banque Mondiale ;

- http://www.humanrightsarchives.org, publié par l’ICA, avec le soutien du programme “Information pour tous” [IFAP] de l’UNESCO.

Avec les exercices pratiques, les participants ont pu tester quelques fonctionnalités de cette application : de quelle manière publier une description d’institution archivistique, description respectant la norme ISDIAH ; comment s’y prendre pour rédiger une description de fonds  conforme à ISAD-G, la relier à la description du service qui le conserve ainsi que le producteur de ses documents, etc.

Christophe Jacobs lors de l'atelier ATOM

Cet atelier n’a été qu’une brève introduction à l’ univers d’Atom, mais les participants ont pu constater à quel point l’outil est facile d’utilisation, comment produire simplement des descriptions normalisées. Des remarques et suggestions ont été formulées pour l’amélioration de l’outil lui-même, notamment l’introduction de liens à partir du champ vers les règles de la norme correspondante.

Un projet a enfin été esquissé à la fin de l’atelier : la publication à l’aide d’ICA-Atom d’un guide composé de toutes les descriptions conformes à ISDIAH des services d’archives implantés par exemple dans les régions Warbica et Cenarbica. Ce serait la première étape d’un travail qui pourrait se poursuivre sur la réalisation d’un guide portant sur les archives relatives à la maladie du SIDA dans l’Ouest africain ou relatives à la médecine traditionnelle. Un tel projet serait une bonne occasion de lancer des campagnes de collecte de documents en la matière dans les pays concernés et également de prolonger la formation à ICA-Atom, permettant aux collègues de publier leurs descriptions et de gérer eux-mêmes ce guide interactif.

ANNEXES

Présentation PPT : [Fichier PDF] Atelier ATOM_fr_1

Présentation PPT : [Fichier PDF] Atelier ATOM_fr_2

Les participants à l'ateliers ATOM, au premier plan le Sécrétaire Général de la WARBICA M. Georges Narisson TUOLEE

“ICA-AtoM in a nutshell” and “Have a taste on what you’re able to do with ICA-AtoM” were the objectives of the workshops proposed by Christophe Jacobs, from the iCA Secretariat, during this week.

On Tuesday, Wednesday and Thursday morning, participants discovered some functionalities of ICA-Atom, both in French and in English. They also were informed about where to find and how to use ICA’s description standards : ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDF and ISDIAH. The introduction to these standards and a feedback-experience on how to use standards in your own working environment were given by our colleagues from Ivory Coast : Lydie Gnessougou Baroan and Andre Manouga Singo, from the Direction générale du Trésor et de la comptabilité publique.

ICA-Atom is the acronym of Access to Memory. The project was launched in 2006 by ICA. Its purpose : offering to colleagues a tool enabling them to publish online finding aids and archival holdings. All the descriptions produced in this tool are ICA standards-compliant. The software is open-source and free of charge.

Our African colleagues attending the conference discovered during the workshop two projects of archival guides, published with ICA-Atom :

- http://www.archivesofdevelopment.org, published by the Archives and Library of the World Bank ;

- http://www.humanrightsarchives.org, published by the ICA, with funds from Unesco’s Program “Information for all” [IFAP].

Then with some exercises, they could test some functionalities of the application : how to publish a description of their archival institution, which is also ISDIAH-compliant ; how to produce descriptions of   archival fonds; how to link these description to the archival institution and to the creators, etc.

That was only a short introduction to the AtoM world, but people were able to see how easy it is to put standards-compliant descriptions online with ICA-Atom and made some useful remarks and suggestions in order to improve it. A project was also proposed at the end of the session : developing a guidewith all ISDIAH-compliant descriptions of archival institutions based in the Warbica and Cenarbca branches, as a first step.

As a next step, the participants proposed that a guide on archives about A.I.D.S. in West-Africa or about traditional medicine could be developed with AtoM. This would be a good opportunity to launch  campaign to identify and collect the relevant material  in each of the countries members of the branch, and to organize ICA-AtoMtraining sessions si that colleagues are able to publish descriptions by themselves and can manage this online tool.

ANNEXE

PPT presentation : [PDF File] Atelier ATOM_en